紫藤花助学2016年10月例会会议记录
本帖最后由 dashan 于 2016-10-17 13:15 编辑紫藤花助学2016年10月例会会议记录
时间:2016年10月16日(星期日)晚7:30
地点:理事组群
会议名称:2016年第九次例会
会议主持:大山
参会人员:Lucy、紫藤、东篱下、包包、笑笑、唯一、大山、爱在飞扬、云淡风轻、无香、雪之舞、安静、济南快乐、龙哥、老乐、弱弱、自由的天空等其他成员因事缺席。
会议议题:
1、各地区秋季资助款的落实及今年的回访情况;
2、年会及十周年庆典的筹备,各小组的沟通协作问题;
晚上7点30分,会议正式开始,
一、各地区秋季资助款的落实情况汇总:
1、威海地区,在资助的17个孩子今年全部回访,秋季资助款也全部落实到位;
2、东营地区,在资助的孩子全部回访,资助款全部到账;
3、泰安东平,在资助的孩子全部回访,资助款全部到账;
4、德州平原,在资助孩子全部回访,资助款全部到位,平邑还剩一个孩子因回访时不在家未得到落实,后期跟进;
5、聊城地区,今年的回访全部结束,秋季资助款全部到账;
6、菏泽成武,今年的回访完成,资助款已完成40个孩子,还剩3个没有到位,月底结束。
7、平邑地区,本月22号回访,25号前完成统计;还余几个孩子没有汇款,到10月31日截止日期还没有汇款的直接转爱心接力;
8、潍坊地区,在资助孩子回访完成,其中一个孩子的卡丢失补办,爱心接力一个孩子,资助款已落实到账。
9、滨州地区,今年的回访结束,在资助孩子落实到账,新走访4个孩子近期审核发布;
10、济南地区,在资助孩子已完成回访工作,秋季汇款还剩两个孩子未落实月底前完成;济阳地区的月底完成;
11、青岛地区,完成回访汇款到账;
12、费县地区,本学期开学初心清若水电话回访落实,资助款月底汇总;
13、沂水已完成回访,资助款落实月底结束;
14、蒙阴地区,23号回访;
15、目前,日照地区需要尽快安排回访,认真落实资助款到账问题。辛苦大家了。
二、年会及十周年庆典相关问题
1、参会人员报名情况的统计
2、会议筹备进度的汇报
3、各地节目单尽快上报东篱下
4、年会费用募集情况
大家就以上各个问题展开热烈讨论,各地区管理尽快督促有条件参加会议的义工朋友报名登记;各会议筹备小组要紧张有序开展工作,月底前完成各项筹备工作;有关节目单的问题,各地区管理统计后25号前直接上报聊城东篱下董老师;有关年会费用及物资的募集工作,请大家广泛宣传多发朋友圈,感谢大家的支持。
21:15分,本次会议结束。
整理的很详细,辛苦!!! 辛苦。大赞
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