紫藤花助学2016年6月例会会议记录
本帖最后由 紫藤花开 于 2016-6-24 15:21 编辑紫藤花助学2016年6月例会会议记录
时间：2016年6月20 日（星期一）晚7:00
地点：理事组群
会议名称：2016年第五次例会
会议主持：爱在飞扬
参会人员：笑笑、紫藤、Lucy、大山、雪之舞、济南快乐、海风、自由的天空、烛光一点、唯一、老乐、爱在飞扬、无香、东篱下、安静、春天、弱弱；龙哥、云淡风轻等其他成员因事缺席。
会议议题：
1、中高考孩子的跟踪问题；
2、大学新生的奖励金额度；
3、夏令营的筹备工作；
4、助学宣传片的资料收集工作；
5、网站广告招商问题；
6、其他议题。
晚上7点00分，会议正式开始，爱在飞扬主持会议。
一、首先，中高考孩子的跟踪问题；
中考高考本周就已经结束，早在之前档案组已经将整理好的在资助孩子升学明细表发在网站上，本次会议档案组紫藤提出要求，请各地分站跟踪义工加紧跟踪工作，做好孩子们升学去向的落实反馈工作。
各地管理要认真对待，布置好本地区的跟踪工作，尽快反馈，下月例会各地反馈本地区孩子资料更新问题。
二、大学新生的奖励金额度；
有关大学新生奖励问题，紫藤花开建议按本科与专科分档奖励，金额可以分别是本科2000元专科1500元或者其他数额。
对于该建议，大家广泛地讨论同意分档资助，最终确定本科奖励2000元，专科1500元，该项工作按照惯例由紫藤花开负责，近期在论坛和微信群发起资金的筹集工作。
三、夏令营的筹备工作；
今年各地分站确定举办夏令营的地区有东营、滨州、济南、阳谷，日照地区快乐还在筹划中，威海确定不举办，临沂目前不能确定。
东营及滨州地区已经发布了筹备方案，尤其东营的方案计划周密，活动丰富且考虑的十分周全，得到大家的一致赞誉；滨州地区第一次举办夏令营，为期两天，场地、服装、用品等各项工作正在落实；济南地区已经举办了三届，每年的主题都不相同，本届夏令营大家也很期待。阳谷烛光夏令营因为负责人在开车未能讲述，会后会将方案发布论坛。
四、助学宣传片的资料收集；
上月例会大家确定制作新的助学宣传片，本次会议布置作业，大家把各自手里的走回访、聚会、送温暖等活动照片或者视频等资料，在7月底之前发到档案组紫藤花开指定的邮箱里，希望大家积极配合。
五、关于网站的广告招商问题；
上月例会讨论确定的网站有偿广告问题，网站已经具备条件，初步确定页面版块介绍的年费1000元，页面介绍加网站链接的年费2000元，详见网站发布的信息公告，希望各地义工大力宣传，也欢迎各地的爱心企业来网站发布广告捐资助学。
20：18分，本次会议结束。
会后，青岛自由的天空复习会议记录，并对应会议议题发表了自己的意见。
理事组的兄弟姊妹们辛苦了:)
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