秘书组 发表于 2016-1-23 09:39:33

紫藤花助学2016年1月份例会纪要

会议名称:2016年1月份例会
时间:2016年 1月 22日(星期五)晚 7:00
地点:助学QQ理事群
会议主持:大山
会议记录:大山
参会人员:Lucy、放下的快乐、弱弱、海风、爱在飞扬、紫藤、笑笑、雪之舞、唯一、无香、东篱下、自由的天空、龙哥、云淡风轻、安静、烛光、大山、有你快乐,其他成员因事请假。
主要议题:
一、各交流群的更名
二、讨论宣传册内容的确定和组织logo变更
三、送温暖进度情况总结算
四、论坛页面改版和网站广告页面的细节确定
五、其他临时议题
七点会议正式开始。
一、由QQ管理号将各群名称统一变更为“紫藤花助学XX分站”;确定组织logo,由原logo稍加改动使用,同时上传用作各群群标;网站域名继续沿用www.sdaxzx.cn。
二、宣传册的内容:宣传上所载图片采用如夏令营、送温暖等具有代表性的图片,其中涉及到的组织logo使用前述改动之图标。
三、送温暖情况:济南站、聊城站已经将送温暖物资准备齐全,负责义工已经分组完毕,因天气影响,各组根据实际情况,分头行动,保证在春节前完成活动。日照站物资正在筹备中,预计阴历小年前后开始行动。
四、论坛改版和网站广告页面的细节确定:征集大多数参会理事意见,论坛改版应该付诸实施,暂定由心诺牵头组成网络改革组,因心诺业务繁忙,当晚没有亲临会议,会后由lucy与心诺沟通相关事宜。网站广告页面的问题,将设立爱心企业专版,成立专门的广告业务负责部门,经推荐,确定由爱在飞扬担任组长,组员由理事弱弱和海风构成,制定出详细的设计版面框架和实施细则。
五、其他议题:1、关于义工联络人。由放下的快乐担任总联络人,负责每月的义工茶话会,及与各义工的联络沟通,加强义工培训,使义工工作走向更加成熟。2、平邑站原管理春天因工作调动,请辞平邑站管理,并推荐由云淡风轻接任。经大家讨论,一致同意春天的意见,从2016年开始平邑站管理由云淡风轻接任,全面具体负责平邑站的助学工作。

东篱下 发表于 2016-1-23 11:51:05

论坛一片春意盎然,赞一个

超车道 发表于 2016-1-27 08:15:15

大赞!

韩淑红 发表于 2016-2-2 10:34:35

累并快乐着
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