第七届年会理事会会议记录
参会人员;紫藤花开,真诚的lucy,有你快乐,唯一,烛光一点,爱在飞扬,董道柱,雪姐,真水无香,春天共10人议题1、增加理事组成员,方便更多的人参与到管理中来。
现有17名,考虑到论坛的稳定性,需要增加,最高标准不超过总体会员的三分之一,常委不超过理事的三分之一。提供正式身份证明的就可以作为正式的会员。以前的组成成分,常委,理事,义工,志愿者,资助人,各界社会人士,目前为论坛服务的合格的工作人员有100个左右,我们从一年以上义工里推荐理事。
(一)需要增加理事的区域:临沂,日照,潍坊
各地区被推荐人员:
临沂:有梦滴人,云淡风轻,包包,心情,老杨
日照:海风
济南:弱弱,小米粒
德州;放下的快乐
阳谷:安静
讨论话题:一:新增理事人员,原有13个不加五个常务,新增上面7个人员,全票通过,共计20人理事加5个常务
有问题的地区
(二)潍坊:地区管理不能保质保量的完成回访及回访工作,该地区下一步该如何开展工作?时间为到本年12月底。潍坊问题的解决方案:第一要求12月底前必须完成回访并跟帖,第二如果不能达到基本要求,需要外地监管。
(三)增加秘书人员:待定
(四)宣传力度和方式问题:待议,建议有无香来负责接待这个板块,义工有lucy负责
(五)关于注册后开票等财务问题:可以开具发票,尽量不开,产生的费用由公共账户支付。
1,各地夏令营及各种活动的费用,各地自行解决设立自己的账户。这个账户是本地区唯一的,每个季度公示,年度公示流水详情。
(六)注册后公共账户需要有充足的资金,应对突发的情况和支付日常的论坛的运作费用,来源主要是社会个人和团体的募捐。接受捐助款分为三个方面1:助学,2:办公,3:其他活动
理事会议。 公共账户资金每季度进行公示,年度初公示流水。
常务会议内容:
1常务人员的具体分工,各司其职分板块。大山秘书一块,无香负责接待宣传,紫藤档案,lucy义工,爱在飞扬走回访
各地管理:济南--轻风之翼,日照--有你快乐,聊城---东篱下,威海--真水无香,平邑--春天,费县---有梦的人,蒙阴--徐丽丽,沂水---高大山,沂南--清泠,郯城-包包青岛--自由的天空,菏泽---大山,德州---放下的快乐,泰安--龙哥,滨州---爱在飞扬,东营--无香代管理潍坊--清新。 记录员 真水无香,爱在飞扬 赞一个 辛苦栾总!一上午干了这么多工作!点赞! 效率很高吗 好 高效
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