山东爱心助学2014年11月例会会议记录
山东爱心助学2014年11月例会会议记录
时间：2014年 11 月 09日（星期日）晚 7:00
地点：爱心助学理事组群
会议名称：2014 年第11次例会
会议主持：真诚的Lucy
参会人员：
Lucy，紫藤，轻风之翼、爱在飞扬，大山，董老师，五子棋，自由的天空，春天，龙哥，无香、晨睿、雪之舞、烛光、清新、清泠、笑笑、海参、游云。其他成员因事缺席。
会议议题：1、 会议报道帖今日发出。2、 QQ群整改通知明日前发出（细节）。3、 义工群整改通知及负责人，义工管理细节（大家多提意见）。4、 致孩子的一封信征稿开板块征稿。5、 晋泰资助大学生事宜。6、 关于考勤及值班问题。遗留问题：1论坛简介宣传材料是否要更新印刷，2年会说走访佩戴胸牌，是否统一制作，统一模版，3资助人看帖，只能看自己资助孩子的信息，最好直接弹出，和心诺沟通一下，4年会说给孩子设立资助卡是否要实行。 1、关于年会报道帖子的问题，由龙哥整理近日发布论坛。2、关于助学QQ群的管理问题，大家各抒己见，首先确定转群，先从地方助学群开始整理，由秘书组起草通知发布，实现逐步转群。3、关于义工群整理，紫藤花开建议另行建群，但是考虑到转群的实际问题，决定暂缓建群，由大山梳理意见并确定最后方案。4、“致孩子的一封信”征稿问题，大家同意开帖征稿，开一个专题帖，让广大爱心朋友充分发挥所长，具体由紫藤花开来完成。5、有关晋泰企业资助大学生的问题，经过讨论确定大学生初次报到一次性资助，每位贫困生资助3000元；特困生进行随捐，在论坛网站另开企业资助版块，由Lucy负责后续的跟进、沟通协调工作。6、宣传彩页问题，大家认为原彩页基本版不动，修正错误就可印刷，若有其他建议的请发至大山处，最终修改定稿。7、关于走回访活动制作胸卡的问题，经讨论大家都同意制作统一模板的胸卡，论坛注册义工和走回访志愿者有区分，由秘书组游云负责设计模板，各地分站制作并严格管理。8、资助人看帖问题，会后友Lucy负责跟网管心诺沟通，确定可行性方案，周二前向大家汇报。9、年会上提出给孩子设立资助卡是否可行的问题，大家讨论后决定，部分地区可试行，制作可折叠卡片，卡片上有论坛网址及大群QQ号、地区跟踪义工的联络电话，方便孩子联络；每次回访时负责义工填写回访时间及签名。10、关于考勤及值班问题，目前只设常务组成员值班，会后常务组制定出值班表；另外Lucy提出常务组成员需半年述职，具体细节另行商讨后公布。 21：10分，本次会议结束。
没人围观，抢个沙发，然后走人 赞一个 路过！走人
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