山东爱心助学管理组五月例会
会议时间：2013年5月31日晚7点30分会议地点：山东爱心助学管理群
参加会议人员：Lucy、大山，紫藤，晨睿, 游云，海参
会议主持：大山
会议议题：
1、各地对今年春季的走回访进行总结，紫藤汇总发表意见。
2、讨论海参提出的三点建议，
1）加强网络作用，优化利用和组建新的qq群。
2）各地组建管理小团队，管委任命；
3）建议设置公共资金，聘用正规网络公司管理宣传网站及相关募捐问题。
3、夏令营活动问题
4、2013年山东爱心助学大会举办地区的竞选及选举方案的实施问题
5、推荐新义工，有关理事候选人的储备。
会议晚7点30开始
1、工作调整。 义工组因实际工作需要，经过协商义工组管理人员分管工作调整如下：海参负责走回访组，烛光负责策划组，大山负责接待组，。
2、各地对今年春季的走回访进行总结。因各地管理未到，暂不进行各地总结。紫藤汇总结果显示各地回访已展大半，费县、德州等还未完成回访的，安排下半年回访。因目前准资助人储备数量限制，活跃度也不太高，需要对准资助人进行沟通摸清情况。因此无特殊情况，上半年不再进行新的走访，下半年根据情况再适度开展。今后两个月工作重点为跟踪参加中考和高考孩子的去向情况。需要发展当地义工，例如费县。
3、论坛现有资料梳理归档。具体分工是紫藤继续负责学生档案和资助人档案的管理，晨睿则着重于论坛各种活动（如走回访、夏令营等活动）资料的整理归档。准资助人档案由接待组定期（原则上三月一次）整理，并转交紫藤处留存。
4、讨论海参提出的三点建议，
1）加强网络作用，优化利用和组建新的qq群。
会议决定：用论坛管理号或者常务组成员号，建立山东范围内的、暂未开群的地级市（临沂市除外）助学官方群。该项工作由LUCY，紫藤，大山跟进。
2）各地组建管理小团队，管委任命。
会议决定：根据各地情况组建地区管理，明确各自职责。新的地区管理提请管理组通过后，正式任命，并体现在地区管理框架图中。海参负责地区管理架构设计供各地参考。
3）建议设置公共资金，聘用正规网络公司管理宣传网站及相关募捐问题。
会议决定：a)建立专项账户，定期公开账目。LUCY等建议单次募集用于当次活动。此的问题关系重大，需要大范围继续建议在论坛发帖，展开大范围讨论。该讨论帖的初稿由紫藤负责先行拟定，然后大家讨论通过后发布论坛站务公告版块。B)关于论坛网络管理的问题，依旧沿用现有模式，不聘请其他网络公司管理。C)网站宣传，发动各地网络义工对助学论坛进行广泛宣传。建议与各地门户和有影响的网站，志愿者网站、NGO、公益网站进行相互链接。
5、关于捐赠物品的问题。 由于对集中一地进行中转和挑选衣物压力较大，建议暂缓大范围推广采用集中一地中转。对于捐赠衣物建议主要以新衣服为主，不接收破旧的。对于捐赠物品各地根据情况建立自己适合的模式。建议可参考日照地区运作模式，在回访时了解孩子的需求，然后进行梳理，在论坛发布一对一物品募捐。
6、夏令营活动问题. 稍后了解活动计划安排后再做讨论。
7、对于论坛成立以来重要参与者建议在论坛公布，具体形式待定讨论。
8、2013年山东爱心助学大会及选举方案的实施问题。会议决定：先发帖征集各地意见，各意向举办地提出各自详细方案，再进行遴选。具体遴选程序待讨论。 暂由大山负责撰写征集帖
9、推荐新义工，有关理事候选人的储备。关于俩名地区管理当选为候选理事事宜，大家一致认为，本年度工作已经过半，重大的人事变动还需待助学会议上决定。上述二人已经在地区管理群，工作事宜可以在该群讨论。
10、关于证书的问题：因涉及到经费的问题，留待爱心账户的问题确定后再作讨论。 辛苦游云！ 会议决议中4——1）今天已经实施完毕。建立起覆盖全省17地级市的爱心助学交流群，具体链接如下：
http://www.sdaxzx.cn/read.php?tid=1487 学习学习，辛苦领导们了 高见远识 顶 辛苦了各位领导 希望能看到更多的意见和建议，也希望更多的人参与到助学论坛的管理团队中来，欢迎自荐。
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