第四届助学大会议(21日会议纪要)
第四届助学大会议(21日会议纪要) 会议主持：晨睿 会议记录：游云一、爱涛对论坛发展历程做简介
最初考虑到去外省走访（武汉），发现为什么我们不资助身边的孩子呢？从此开始了我们山东爱心助学，从临沂费县、平邑、郯城，发展到目前的规模。在这过程中有更多的人参与进来，同时也有部分老义工虽现在不属于山东爱心助学，但仍在继续助学，希望我们论坛能够影响更多的人。虽然论坛目前影响力有限，但已很满足，能够影响帮助孩子已经很好。
二、LUCY汇报 2012活动开展情况：
（请详见LUCY发言稿）
三、 观看雪飞制作论坛宣传片 8:55
夏令营等活动的宣传片 9:05
四、五莲胡宗胜老师代表志愿者义工发言 9:15
通过海参介绍接触到山东爱心助学，通过山东爱心助学让我感到什么叫做奉献，和社会一些不正之风相比，感觉还是好人多。通过志愿者工作中，感到一线志愿者义工的确感到存在很多困难，每次集中查款给银行业务带来压力，尝试把卡给孩子，但有没法及时跟踪。总结经验，经常去五连，顺便在银行刷卡，然后分区域，将该区域学生的资助款提出，亲自送到家，逐一签字，这样就解决了问题。第三点，有欣慰和无奈，每当将钱送到手时，我听到的是谢谢，可我们的资助人却听不到，我代领了。送人玫瑰，手留余香。困惑的是就是资助人打款后立即打电话，但资助义工由于交通和工作因素不能很及时核查，这样就出现时间差和误解。不管怎样，我将继续一辈子将这件事情干下去，谢谢所有资助人和义工。
五、紫藤花开代表档案组向大会汇报档案组工作情况：档案组成员：紫藤花开、海峰、晨睿、游云。工作按地域划片负责。助学站点包括：临沂、济南、滨州、德州、东营、菏泽、济宁、聊城、日照。目前正在资助学生426名，其中小学197名，初中136名，高中93名。2012年新增受资助学生88名。今年，小升初47名，升高中29名，升大学32人，辍学或工作17名，留级1名，升技校12名，2名去向不明。前期由于论坛数据丢失，现已组织将大部分信息资料补充上了，并将全部受资助孩子档案做一备份。
七、资助人代表青岛王哥发言：
首先感谢日照对这次大会做出的奉献，谢谢给我们创造了这样对话平台和机会。再感谢一线志愿者，是他们为资助人和孩子之间牵了一条线，他们付出了很大的努力维持和守护着这条线。感谢论坛，是论坛给我们之间架起了一座桥，这座桥的质量和宽度决定了我们能够让多少孩子得到帮助。今天参加会议的都是多重人份，义工志愿者也是资助人，资助人朋友有很多好的建议和意见，希望大家能继续提出好的建议和意见，希望资助人朋友在资助过程中能够分享自己的心得和经验，希望论坛资助人交流版块成为资助人之家，在这里交流探讨。好的意见在交流与发展，提出。谢谢大家。
八、飞扬公布新任管理。
1、管理组织结构：常务组设三人小组，
下设后勤组：秘书组 档案组 网络组
义工组：走回访组 接待组活动策划组
2、顾问组：爱涛、飞扬、真诚的面对。
3、常务组：Lucy、紫藤、大山。任命Lucy为山东爱心助学总负责人
4、通过各组负责人任命：
后勤组紫藤花开：秘书组雪飞 档案组晨睿 网络组心诺
义工组大山：走回访组烛光 接待组海参活动策划组大山
新任各组负责人15日内提交本组工作方案、计划。
5、各地区管理：
济南轻风之翼、东营求安、临沂老杨、平邑春天沂南沙漠，日照海参、滨州爱在飞扬，德州老顽童、聊城烛光一点、蒙阴阿莎丽、费县沂水郯城苍山 心静似水、济宁轻风之翼（代）、菏泽ＬＵＣＹ（代）、潍坊清新。各地管理尽快组建各地管理团队和工作方案。15日内拿出工作方案。
九、新任总负责人 Lucy发言
感谢大家的信任和支持。希望在具体的岗位上做些事，既然组织让我担任这个职位，希望能够尽力好做，也希望大家提出建议和批评。管理团队臃肿，精简了管理团队。昨晚管委会议就新一届常务组成员选拔应尊重公平公开的原则，本届将负责制定对新的选拔办法。由游云回复论坛提出的建议和意见。所有新任管理在半月内将新工作计划在版务版公示。各岗位积极主动参与到管理工作，使论坛更有效的运转。每个人都有个人因素，造成参与性下降，建议如出现此现象，希望能呼吁更多有能力精力的人士加入到管理团队，希望大家积极报名。将不断加强义工管理，通过对义工的培训交流在论坛版块和群做相关工作。在工作中有胜任管理岗位的将推荐到管理。建立活动策划组，协调策划各区域和论坛活动。论坛版面改进，由于技术义工心诺未到，无法准确答复，会后联系心诺对此问题讨论，稍后给大家答复。希望广大有想关技术能力的人参加进来，完善和技术保障论坛。谢谢大家。
十、管理组成员各自简短发言：
紫藤，继续做好档案工作
晨睿，尽量做好工作
烛光，尽力做好工作，希望对工作提出建议。如有更有合适人选，更有能力的人进入管理。
海参，感谢日照义工的工作。继续做好日照工作，希望能够为大家服务好。
十一、自由发言：
1、海参介绍白先生事迹。白先生做简短发言，并承诺会继续为助学事业做出自己的贡献。
2、是否保留监督组问题：通过与会人员讨论，决定不再专门设立监督组。对于管理团队的工作，大家可以随时监督，并提出建议和意见，促进山东爱心助学健康稳步发展。
3、对活动策划组，任务：校企联姻和心理关怀活动的策划。希望加大心理关怀，夏令营和济南可以借鉴，也希望大家能提出更多的方案。在不违反我们论坛原则前提下，开展校企联姻。在实际操作中企业的持久性不定，更看重企业自身的利益，可能对学校孩子有影响，望在实施过程中平衡两者之间的关系。
4、有你快乐、清河、飞扬、爱在飞扬等发言。
十二、以山东爱心助学名义将成武志愿者所赠字赠给青岛老王，以表彰他对山东爱心助学的贡献。
（大家自由交流）
晨睿，宣布山东爱心助学第四届会议结束。 附： LUCY发言稿
尊敬的爱心人士们，大家上午好：
感谢大家百忙之中来到美丽的海滨城市日照参加本次助学会，更感谢各位多年来对山东爱心助学论坛和山东省各地受资助孩子的关爱。在这里请允许我代表组委会，向各位的到来表示热烈的欢迎和深深的感谢！谢谢大家 ！
2012年，是山东爱心助学论坛走过的第七个年头，也是论坛逐步成熟的一年，论坛今年在走回访安排上更具有计划性，新学年初在各助学管理的配合下，对所辖助学区域走回访计划进行统筹，老的助学区域在保证已资助学生可以完成回访的情况，才制定走访计划，新助学区域在有合理的志愿者统筹和资助计划的前提下开始走访，2012年1月至今，论坛先后组织平邑，沂南，成武，阳谷，德州，济南，日照走访9次（不含三次单个家庭走访），新增受资助学生88个，回访活动8次，获得了受助学生，升学，就业，辍学，家庭环境变化等最新消息）详细信息稍后由档案组来与大家分享。
为了保证论坛的正常运营和及时解答爱心人士提出的问题，论坛管理团队实行月例会制度和值班上岗制度，管理人员在线率得到了一定方面的提高，论坛各项助学活动的计划性得到了一定程度控制，相关问题的反馈机制初见成效，但，各助学群及论坛值班，爱心人士问题及建议的及时解答机制还需要改善。
2012年，论坛先后参与和组织了“阳谷烛光夏令营”，“论坛青少年素质培训第一期体验版”（济南站组织），企业及团体向学校文具书籍捐赠，衣物捐赠等活动5次。
2012年3月成立义工群，将有意为助学公益事业奉献更多个人时间的爱心志愿者吸纳近来，服务于论坛，服务于孩子，服务于社会。义工们主动积极的参与各项助学活动，活跃在我们这片具有悠久历史的齐鲁大地上，为助学事业发展奠定了扎实的基础。
另外值得一提的是，2012年7月底，论坛服务器因不确定因素导致部分数据丢失，停止运行一个多月，爱心人士们都焦急等待，论坛后台技术工程师心诺在婚假期间临时补充数据至2012年2月26日，其余5个月的数据因技术原因不能补齐，丢失了一部分即时信息和新增走访孩子档案，回访资助档案。档案组负责人紫藤花开女士，工作细致完整，在论坛恢复运营后一个月内，将新增孩子信息和资助信息全部补齐完毕，将服务器瘫痪对论坛造成的影响减少到最低，在这里我们将热烈的掌声送给档案组的紫藤，晨睿，海峰等，谢谢他们。
论坛在2012年还加强与其他组织沟通和吸纳更多一线志愿者，人民教师加入助学队伍，2012年9月，教师节来临之际论坛为服务于孩子们的72名热心教师颁发优秀志愿者证书，来表达论坛对这些老师们深深的敬意。后期论坛会考虑为长期关爱孩子们学习生活的资助人，活跃于网上和一线的义工颁发荣誉证书，以表达论坛对爱心人士们的深深敬意。备注，所有证书均由爱心人士出资制作。
本次会议之前包括昨天我们收集到很多爱心人士的意见和建议，并进行了详细的归类和讨论，本次以后，我们还将就这些问题前存在进行改善和革新，具体新的规划将在接下来的环节中涉及，其他方面的意见，欢迎至论坛交流与发展版面发帖提出。
自2009年第一届青岛助学会起，每年一度的助学会成了爱心人士盼望的认识交流的好日子，各地区各界爱心人士参与度在不断提高，反馈各种意见和建议也越来越多，对此论坛各地区管理和负责人也都经过深入的讨论和实践，只要是对孩子有利的，对帮助孩子有利的，我们都会认真的探讨并实践，相信会有更多的爱心人士加入助学论坛，也相信会有更多的孩子得到帮助，世界因你我而精彩，孩子们因您的帮助而快乐。满怀一颗感恩的心我们走到一起，大手牵小手相信这爱会在我们手上延续下去，我们也热切的期盼，这社会没有贫困，没有疾病，没有车祸和意外，每个孩子脸上都洋溢着幸福的微笑。。。
亲爱的爱心人士们，再次感谢大家光临本届助学会，付出爱，得到爱，因您无私的付出，您的生活平安，祥和，快乐，安宁，谢谢大家。 付出爱，得到爱，山东助学为有你们新一届领导叫好。 祝贺，祝贺！ 想做一名义工，怎么申请？
页:
[1]