紫藤花助学理事会2020年4月例会会议记录
本帖最后由 dashan 于 2020-5-3 06:31 编辑紫藤花助学理事会2020年4月例会
时间：2020年4月26日（星期日）晚 7:30
地点：助学理事组QQ群
会议名称：2020年4月例会
会议主持：快乐章鱼
理事会议题：
一.管理组对济南站管理的处分决定。
二.关于暂停2020年走访活动的决定。
三.关于开展九年级、高三孩子开学后的回访及落实资助款的说明。
四.关于各地区后续开学的年级回访注意事项。
五.关于是否开展年中理事见面会（时间、地点）的讨论。
六. 关于加强网站建设的建议。
七. 关于目前未认捐情况及建议。
八.其它议题参会人员：（放下的快乐晚上有课，课后报到，一生平安王老师家长会后报到）龙行中国，紫藤，梦梦的家，于赛英，爱在飞扬，章鱼，自由的天空，心路，wangwang. 露西，韩淑红，五味杂陈，德州张老师，高忠良，胜胜，云淡风轻， 大眼睛阿义，一生平安，烫画王，忆南，海风，贾淑娥，大小姐，王树三，郑超，鹏哥，东篱下,大山（未到会者请会后知悉）（会议7:30分，正式开始）一．管理组对济南站管理的处分决定济南站在暖冬活动中，个别义工拍照发圈违反论坛规定。经管理组合议，给予济南站管理大小姐警示处分。二.关于暂停2020年走访活动的决定。受疫情影响，管理组决定暂时停止2020年的实地走回访活动。已开学的孩子回访跟进以电话为主。三.关于开展九年级、高三孩子开学后的回访及落实资助款的说明。
关于毕业班的孩子返校的情况，需要各位管理尽快通知到跟踪义工，对孩子们的返校情况予以核实，确认按时返校的，就通知资助人汇款。已经有资助人汇款的， 可以安排落实。尽快在论坛回复资助人资助款到账情况。四.关于各地区后续开学的年级回访注意事项。
所有孩子全部电话回访一遍。电话回访，或视频聊天，都得避开网课时间。目前只能通过电话落实孩子在家学习情况。他们虽然在家上课，没有费用，但是家庭困难依然存在，而且大部分没有存款，所以建议电话回访后通知汇款，不能少了这个学期。注意事项：1.错开网课时间、建议五一期间进行电话回访2.了解学生心理及网课情况3.了解学生家庭情况五.关于是否开展年中理事见面会（时间、地点）的讨论。经理事组会议讨论决定：年中理事见面会暂不举行，年终年会是否举办看情况待定。六. 关于加强网站建设的建议。因为没有租服务器，新的域名还没正式启动，大山联系深蓝了解一下服务器相关费用。尽快落实。七. 关于目前未认捐情况及建议。我们要利用论坛整体协同能力。综合地区经济差异和义工资助人情况。搞好宣传（公众号、朋友圈等），做好义工复工任务。对于待资助的孩子论坛将及时、准确、有效的进行资助。会后大家积极讨论了学生资料问题、口罩问题、以及网上视频会议办法等。因受疫情影响，论坛管委希望大家多多保重。
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