紫藤花助学2019年10例会会议记录
时间：2019年10月27日（星期日）晚 7:30地点：助学理事组QQ群
会议名称：2019年10月例会
会议主持：爱在飞扬
例会议题：
一、 各地区的资助款落实及上传资料的情况
二、各组年会数据准备情况
三、优秀义工的提名情况
四、优秀合作企业现场准备细节
五、年会筹备工作进展情况简述（费用标准、会议安排）（爱在飞扬）参加人员：露西，心路，忆南，wangwang，韩淑红，爱在飞扬，王树三，风雨同行，章鱼，一生平安，大小姐，大眼睛阿义，冯鑫，弱弱，云淡风轻，于赛英，紫藤，大山，鹏，未到者会后请知悉。一、 各地区的资助款落实及上传资料的情况 1. 各地区资助款全部到位，个别地区还没有上传表格，十月底前必须完成，纳入考核。表扬潍坊站。 2. 建议：回访时间可以定在开学后的第二周，尤其是高中生，第二周休息，有时间在家。回访必须了解到孩子家庭情况和看到孩子的精神面貌。二、各组年会数据准备情况1.义工组：转正义工目前58人：济南2人、滨州3人（申请4人，1人论坛昵称不对）、沂水14人（申请16人，其2人昵称不对）、平邑6人（申请9人，其中3人论坛昵称不对）、费县3人、威海3人、东营3人、青岛1人（申请2人，其中1人资料还未提供）、德州17人（申请19人，其中1人论坛昵称不对,1人正在准备个人资料）、天津5人、潍坊1人；未上报地区抓紧统计。义工编号注销目前11人：济南5人、日照2人、东营1人、莱芜1人、德州2人。原来编号重复的或者编号空着找不到人的，经过今年和去年的调整，没有重复也没有空号了，即每个人的编号现在都是唯一的，而且从001开始，中间没有空号了2.档案组：目前已经完成数据统计，PPT正在制作中3.秘书组：负责统计的各资料和准备的各条款已完毕，各位理事的参会考勤等基本统计结束，马老师整理的2019助学大事记也差不多完成，年会上公布。目前最大的任务是和滨州站接洽年会4.宣传组：今年的对外宣传活动基本统计完毕，对于各种计划的工作正在收尾中，年会有详细数据汇报给大家。颁奖分为这么几类：1.理事单位2.大学生圆梦3.优秀义工4.优秀捐助者（包括单位和个人）5.走回访组：四个地区资料未上传，已督促。其余各地区均已完成。三、优秀义工提名情况目前101人：威海4人、青岛2人、济南15人、聊城2人、东平2人、平邑20人、费县2人、沂水9人、东营3人、滨州3人、日照2人、潍坊2人、德州23人、天津2人（未上传的请抓紧统计）四、优秀合作企业现场准备细节义工证、奖牌、证书等统计制作由露西和韩淑红在对接，组内完成。议程细节由滨州站与秘书组对接完成。各组对应组内分类问题，就各地捐助申报记录及财务管理的规范性，定期在公众号季度公示。每项活动结束各站论坛回帖后，各组负责统计，建立文件夹。五、年会筹备工作进展情况简述（爱在飞扬）年会各项准备工作已经就位，地点，食宿，交通，接待，物品，各项工作落实到了各负责小组，保证完成。唯有颁奖用奖杯奖牌，由于数量还没最终确定所以还没明确，其余各项工作准备就绪，静待嘉宾光临！会后讨论：理事会议召开形成制度化。开会半小时后报到截止，不再考勤。 迟到、旷课、请假、未到会者均做记录，纳入年终考核。
辛苦各位了
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