紫藤花助学2019年8月理事会议记录
紫藤花助学理事会2019年8月例会时间：2019年8月25日（星期日）晚 7:30地点：助学理事组QQ群会议名称：2019年8月例会会议主持：大山 例会议题： 一、关于各地区开展秋季回访的申报及注意事项。二、关于受资助的孩子是否返校就读及家庭、班级变化情况。三、关于向资助人汇报所资助的孩子情况及落实资助款是否到位。四、关于大学生圆梦资金奖励发放及落实到位的说明。五、年中理事见面会后各组工作进度及落实情况说明。六、其他临时议题。 参加会议人员：紫藤花开、路西、王树三、大山、韩淑红、大眼睛阿义、梦梦的家、雪之舞、风雨同行、海风、冯鑫、wangwang、忆南、东篱下、章鱼哥、心路、风雨同行、于赛英、荷迪（未到者请会后知悉）19：30分会议开始议题解析1.大家表示按照论坛要求来执行，安排在9月中下旬开学后落实孩子的返校情况。走回访前必须向走回访组申报。一周之内应该追踪到位，因为一部分资助人会主动汇款，各地区跟踪义工下周就可以开始行动了，孩子多的区域尽可能的分工明确，确保无遗漏。2.中考学生的去向落实得抓紧进行。回访必须进入孩子家庭与孩子见面，观察家庭情况是否改变、孩子的身高、班级等。真实仔细填充回访表格。3.按论坛要求，各地跟踪义工要及时跟资助人联系，不仅仅是资助款的到位情况，还有孩子的生活学习情况以及家庭变化等，资助人很关心孩子的成长。4. 关于大学生圆梦资金奖励发放及落实到位的说明今年高考学生42人，实际发放圆梦金人数32人，已发放结束。转账留有截图作为凭证。会后档案组论坛发帖详细汇报发放情况。5. 年中理事见面会后各组工作进度及落实情况说明。（1） 宣传组：宣传片对外做好做精、对内学习总结。（2）秘书组：管理制度汇编草稿基本整理完成，详细条款还要做进一步修正。（3）走回访组：正在落实活动照片收集工作。各地分站要把自己的活动照片，筛选好了发给秘书组马老师。马老师要求8月28日之前。（4）义工组：已向秘书组提交修正制度意见。（5）档案组：已汇总资金账目，会后论坛发帖汇报。6.年会地点今年的年会在滨州举办，这次例会后，请滨州分站的义工开始安排策划年会的相关问题，9月的例会要汇报年会准备小组成立的情况，基本的年会议案等。7.关于注册加入山东志愿网细节说明https://sd.chinavolunteer.cn/
1.注册
2.登录
加入志愿团体方法：
https://sd.chinavolunteer.cn/app/org/list.php
1.团体属地（济南市）
2.服务类别（教助学）
3.团体类型（社会团体社）
4.团体人数（01-100）
5.紫藤花助学服务中心
6.我要加入
7.等待管理员同意
8.加入志愿项目
加入志愿项目方法：
1.https://sd.chinavolunteer.cn/app/opp/list.php
2.志愿项目
3.项目区域（临沂市）
4.服务类别（家教助学）
5.项目状态（招募中）
6.报名范围（公开招募）
7.服务对象（全部）
8.项目人数（01-100）
9.紫藤花助学服务中心沂水站走回访
10.我要报名
点赞 :) 已成功注册山东志愿服务网志愿者 年会时间定住后在各自群里通报一下，便于安排与会时间:D 花好月圆 发表于 2019-9-2 16:19
年会时间定住后在各自群里通报一下，便于安排与会时间
好
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