紫藤花助学理事会2019年5月例会会议记录
时间：2019年05月26日（星期日）晚 7:30 地点：助学理事组QQ群 会议名称：2019年5月例会 会议主持：紫藤参会人员：紫藤，东篱下，wangwang，大山，梦梦的家，风雨同行，放下的快乐，逗你玩，韩淑红，爱在飞扬，心路，王树三，于赛英，弱弱，自由的天空，忆南，海风，云淡风轻，大眼睛阿义，冯鑫，一生平安，路西，章鱼；其他成员会后知悉。 例会议题： 1. 各地区管理提前准备，安排人员做好中、高考的跟踪工作。2.关于年中理事见面会的筹备以及会议议题征集。3.各地举办夏令营计划申报。4.大学生圆梦资金募集实施计划。
5.其他临时议题。晚上7点30分，会议正式开始 一、中考生和高考生的跟踪工作（紫藤）高考生6月7、8考试，24-25出成绩，我们义工需要紧跟着出成绩的时间与学生联系。高考成绩出来后，我们与学生取得了联系，并落实好了高考成绩，把高考成绩直接报给档案组。档案组成员有：海风、贾淑娥、梦梦的家、阿义、心路、紫藤花开。有收到录取通知书的，把通知书拍照发给我，我根据通知书来发送圆梦金。 中考的 考试时间通常在高考后的两个周，中考后的去向，各地区不完全一致，所以各位管理一定要安排义工与学生家保持联系，什么时间知道了去向，立马落实反馈到档案组。档案组会对档案进行更新。 小升初的名单也已经发在论坛了，这个主要是涉及到资助款的调整问题。 二、年中理事见面会的筹备及议题征集 1.征集议题要求（关键词） （1）论坛发展建设（2）规章制度 (3)明确责任 (4)执行力 议题一、通过助学制度的审核议题二、新理事成员的提名议题三、常务成员的年度轮换议题四、2019年大学生奖励计划筹划议题五、任职理事上半年工作述职议题六、义工证的再度完善议题七、网站进一步优化议题八、公众号推送义工风采议题九、其它议题 2.理事见面会暂定7月27日。地点落实后再通知。 三、各地夏令营计划报备情况1. 暑假期间，各地选拔30个初中以上品学兼优的孩子去天津参加夏令营，德州10个名额，其余地区一共20个。2.各地区管理针对本地区情况进行了开展夏令营活动的报备。活动形式可独立，可联谊。四、大学生圆满资金的募集1.2019年需募集圆梦资金86000元2.欢迎有能力的分站和个人加入到募款行列
辛苦章鱼大秘！记录得井井有条、清晰明了！大赞！
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