紫藤花助学2019年4月理事例会会议记录
本帖最后由 快乐章鱼 于 2019-4-30 08:10 编辑紫藤花助学理事会2019年4月例会会议记录
时间：2019年04月28日（星期日）晚 7:30
地点：助学理事组QQ群
会议名称：2019年4月例会
会议主持：路西
参会人员：荷迪、大山、wangwang、紫藤、自由的天空、梦梦的家、逗你玩、海风、韩淑红、路西、放下的快乐、爱在飞扬、冯鑫、王树三、云淡风轻、心路、一生平安、于赛英、雪之舞、忆南、烫画王、弱弱、风雨同行、鹏哥、大眼睛阿义、贾淑娥、东篱下、章鱼；其他成员会后知悉。
例会议题： 1.落实各地区的走回访情况。
2.落实各地区的资助款是否到位。
3.落实定向基金报销报销范围和标准。
4.关于注册论坛程序的说明。
5.通过担任紫藤花助学形象大使细则草案。
6.关于宣传片升级制作的落实。
7.关于完善紫藤花助学制度的整理工作。
8.落实2019年理事见面会时间与地点。
9.其他临时议题。
晚上7点30分，会议正式开始
一、2019年走回访情况 各地管理简单汇报了今年春季的走回访和资助款到账情况：大部分地区已完成家庭回访、资助款落实、回访资料上传。个别地区没有完成的，由地区管理负责跟进。没有完成的地区已通报走回访组，由走回访组负责监督督促。（路西）资助款到位情况由紫藤后续对应。回访是否及时由雪之舞后续对应。
1、走回访组开始监督督促各地区回访和完善表格上传的事情。2.各地区的春季回访五月底之前必须完成。
二、尽快落实孩子返校情况，资助人汇款提醒及落实反馈
1.每个学期都有孩子辍学资助人又汇款的情况发生，因此我们还是要在开学前期摸清孩子的返校情况，及时反馈。2.各地区跟踪义工要详细记录每个孩子的情况，便于资助人查询。
三、落实定向基金报销范围和标准。1.大家一致通过紫藤花助学差旅费的报销制度。又对报销方式补充了意见。2.本制度适用于管委外派或自主申请参加活动获得批准后执行的标准。3.此制度经理事会讨论后将在论坛进行公示。四、关于注册论坛程序的建议1.目前邮箱验证过于繁琐，没有邮箱无法登录。2.建议改为手机验证。此建议获得大家的认可。3.网管心诺表示认可，五一试行。五、通过担任紫藤花助学形象大使细则草案1.大家一致通过了担任紫藤花助学形象大使的细则草案。2.一致通过由郑超担任紫藤花助学形象大使。3.规范了双方权利和义务以及责任。
六、关于紫藤花助学宣传片升级的制作落实1.到会理事全体同意由宣传组主导，根据需要各组积极配合。2.宣传组的策划案完成后，提交理事会开会研究通过后进行公示。3.此项工作已经开展。七、紫藤花助学制度的完善与整理
1.由秘书组负责整理分类归档。
2.提交常务组审核框架和纲领。
3.提交理事组讨论征求意见进行改进和补充。
八、确定2019年年中理事见面会的时间和地点1.经过讨论，大家一致决定于2019年7月27日13时在济南召开理事会议。2.希望各位理事准时参加。
九、会后大家讨论了两件事：1.走访时，按走访规定由注册义工带领走访，做好沟通后拍照上传，便于资助者查阅。回访时记录完整资料，照片可三年更新一次。2.要明确2019年紫藤花助学目标，落实好个人和各组的职责。
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