紫藤花助学2018年9月例会会议记录
紫藤花助学2018年9月例会会议记录
时间：2018年 9 月29日（星期六）晚 8:00
地点：爱心助学理事组群
会议名称：2018 年第7次例会
会议主持：爱在飞扬、真诚的Lucy
参会人员：
大山、心路、爱在飞扬、紫藤大姐、云淡风轻、章鱼哥、雪之舞、荷笛、王树三、忆南、济南快乐、济南烫画王、lucy、韩姐、自由的天空、其他成员因事缺席。
例会议题：
1、今年秋季汇款落实情况汇报；
2、各地学生回访情况及回访计划；
3、今年年会举办地及会议时间安排；
4、各地分站新理事推选名单尽快汇总上报（新的理事成员推荐及不再适合担任理事的解聘）
5、管理组候选成员提名（各地管理可以推荐也可以自荐）；
6、其他议题。
一、二、议题合并讨论：
今年秋季汇款落实情况汇报；各地学生回访情况及回访计划；
德州站：乐陵还有几个孩子没有到位，临邑有一个孩子没有落实，其他全部落实到位。这几个未到位的孩子也在落实中，德州回访四个地方全部结束。
东营站：秋季汇款还有初伟康一个孩子没有落实，其他全部到位，这个孩子已经跟档案组紫藤姐沟通过；东营的回访已经结束。
滨州站：目前还有两个孩子没有汇款，已经催了两次，其余孩子款子全部到位；滨州地区已经全部回访完毕，只有五个孩子资料还没上传其余已经上传完毕。
菏泽成武：成武目前还有六个孩子没有到位，正在继续落实；国庆节期间进行秋季回访。
威海站：目前还有三名学生的资助款没有汇出，其中一名学生家庭情况有点特殊：爸爸不务正业，不管孩子和老人，这样的情况我们是否还继续资助呢？另外两名学生的资助款说是这个周末汇出。威海站已完成今年秋季的回访。
济南站：目前济南还有5个没有汇，其中1个回访后再决定是否汇，1个（刘艺）技校2年级，还没实习，家里爷爷奶奶年迈，是否继续资助，请大家讨论。其他汇款完后待落实。
济南站定于10月21.22日回访（也有国庆节准备金回访的）济南站分好组回访时间各组自由。
沂水站：目前已汇出26位，落实16位，10位已通知还没回复。沂水回访已经完成，回访资料还有5个没传传，走访定在10.2号
平邑站：目前已经完成回访，新走访10个，资助款已经到位28个，其他的都已经通知资助人；平邑有两个孩子，建议停止资助，回访资料随后上传论坛。
青岛站：前几天回访后，通知没有汇款的资助人后，目前资助款全部到位。
泰安东平：计划十一期间回访孩子，顺便落实资助款到账情况。
三、今年年会举办地及会议时间安排；
经过讨论，年会确定在德州举办，时间定在今年11月10日。德州站尽快成立会务筹备组，由快乐任组长，尽快启动会议筹备工作。
大家还就今年年会的筹备和议题等各自提出意见和建议，其中大家提出年会希望大家多说优点，大家相互学习一下；集中解决咱们平时在走回访中遇到的一些问题其实理事会讨论的方向；lucy提出欢迎提出类似讨论和建议，年会是汇报工作、表彰、部署、发布等方向其实理事会讨论的方向关于年中理事见面会，已决议未执行的希望大家督促推进。
四、各地分站新理事推选名单尽快汇总上报（新的理事成员推荐及不再适合担任理事的解聘）
各地分站可以启动新任理事成员的推选工作，在10月16日之前提交推选名单，不能继续担任理事的成员可以提出辞呈，或者各地管理认为不适合继续担任理事的也可以提出解聘建议，报理事会讨论通过。
五、管理组候选成员提名（各地管理可以推荐也可以自荐）；
关于常委管理组后补成员，每届常务可以连任三届，换届可以提名两位候选，希望听到大家的意见和建议，各地管理也可以推举自荐，在10月理事会上报理事组讨论。
最后，雪之舞就汇款和回访的具体工作再次提出要求：希望各地分站在年会之前务必把回访表格详细认真填写并一一上传网站，因为每年一到通知、落实资助款的时候，就认识到回访表格的重要性了，表格的上传既能让资助人了解孩子的近况，也为一线义工落实工作提供依据，今年没完成任务的这次年会上将点名批评，请大家理解。
21：15分，本次会议结束。
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