紫藤花开 发表于 2011-3-22 08:16:30

有着如此细致缜密的工作态度的老义工

昨天接到常玉老师发来的两个文件,我打开一看,原来是常玉老师编写的回访表格及表格的填写要求。我为常玉老师的严谨的工作作风感到由衷的敬佩,在征得常玉老师的同意后,我将上述两个文件发出来,与大家共享。

回访汇报表

学生
姓名

性别

民族

出生日期

家庭
住址

邮编

联系电话

原来学
校名称

邮编

原来班级

现在学
校名称

邮编

现在班级

现班主任姓名

现班主任电话

回访时间

回访人

资助人
姓名

资助人
住址邮编

资助人
联系方式

爱心善款到位情况

学生近期学习情况

家庭变化情况

学生最想跟资助人说的话


回访
手记

备注
回访志愿者要到班、到家按照表格的情况逐一落实回访,并拍张全家照、学生个人照、家庭情况照,上传到论坛,反馈给资助人。




回访汇报表填表要求

1、请各校老师,把回访汇报表打印出来,我们已经救助的学生每人发一张,并让学生认真填写,落实好每一个项目。

2、学生家庭住址、邮政编码、联系电话非常重要,家庭没有电话的,可以填邻居、亲戚的并加以注明。

3、现班主任姓名、电话非常重要,便于资助人联系,查问学生的学习情况。

4、回访人,就填本校的义工姓名,如还有其他义工参与,请如实填写。

5、资助人地址、姓名、联系方式学生可能不知道,可以留空。很多资助人不愿意透露自己的信息,甘做幕后英雄,我们争取以后取得资助人的联系方式,便于学生和资助人写信、打电话交流。

6、爱心善款到位情况,这一栏最重要。请各校义工让学生带着自己的账户,去银行刷一下,查看账户上资助款的到位情况,并按照账户上的打印内容如实记录下来。格式如下:
20100328现金存入 300.00

20100926 现金存入300.00

20110223 现金存入300.00

个别学生的账户是硬卡性质的,要如实记录下每次取款的情况,最好让学生保存好取款凭条。

7、学生近期学习情况,可以填写期末考试成绩单,期末获奖情况,学生自我总结、自我评价。

8、家庭变化情况,填一下家庭经济、生活等等各方面有没有根本上的改善。家里的亲人都在做什么,收入怎么样。

9、学生最想跟资助人说的话:这一栏要让学生认真填写,可以写感激的话,可以写学生对未来的憧憬,将来做一个怎样的人等等。

10、      回访手记是义工、班主任对这个学生的整体评价,根据你对这个学生的了解,对学生的学习、生活、思想、为人处事等各个方面做一下评价。

11、      本校义工可以配合学校政教、团委进行家访,到学生家里拍张全家照、学生个人照、家庭情况照,上传到山东爱心助学论坛回访汇报版块,并在已资助版块中,学生的个人帖子里跟帖,如果不能进入,可以发到邵长玉的邮箱,由邵长玉代为发布。山东爱心助学论坛地址http://www.sdaxzx.cn

12、      对已经救助的学生,我们争取每个学期初,都要回访一次,给资助人一个交代。本校义工尽量做到独立、如实地回访,回访认真、到位,这是巩固救助学生不中断的一个最好的办法。很多资助人中断资助,主要是得不到学生的最新信息。

13、      如果本校义工实在无法独立做到回访、拍照,请用QQ给常玉留言说明,我们组织其他学校、外地的义工去回访。但这个表格,一定要让学生事先填写好。

14、请各校义工认真落实回访,两周之内(4月4号之前)完成,并把表格、shaochangyu666@163.com]照片发到邵长玉的邮箱shaochangyu666@163.com,感谢您为学生的辛勤付出!付出爱得到爱,爱心助学,无怨无悔!

dashan 发表于 2011-3-22 08:28:09

学习

007 发表于 2011-3-22 08:30:55

学习,,,又是板凳

晨睿 发表于 2011-3-22 08:30:57

认真、仔细、条理

sdsjm 发表于 2011-3-22 09:21:51

老师就是老师,做什么都值得我学习!

大老远来的 发表于 2011-3-22 09:45:29

地的确让人吃惊!填写的表格要求里,写的这么详细,能想到的都想到了。真的很佩服常玉老师,踏踏实实干活的人啊

沙漠水手 发表于 2011-3-22 14:36:07

学习,好好学习!

游云 发表于 2011-3-22 22:15:52

······

搬砖小工 发表于 2011-3-22 22:39:48

好好学习

真水无香 发表于 2011-3-23 09:36:52

向默默奉献的常玉老师致敬。
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