雪飞 发表于 2010-9-27 22:07:41

山东爱心助学今年大会的策划事宜

    风风雨雨，我们相伴着走过了许多个年头，这里面我们共同承担了太多太多，随着我们这个组织不断的壮大，被资助的孩子也越来越多，我们每个人肩上的责任也越来越大，最近一段时间以来我们相继出现了许多问题，这些问题的根源就在于我们没有一个比较完善的运行体制，我们一直在靠每个人的爱心来努力着，孩子少的时候还可以，当孩子的数目越来越多的时候，我们每一个人都会感到困难，而很多爱心人士他们想要做点什么来帮助论坛分担一份责任，可是却无从下手。最近一段时间不断的和论坛上的朋友在讨论论坛发展的问题，把很多朋友的意见一点点的综合下来，也翻了不少之前很多朋友留言提出的好的建议，暂时写了这样一个运转机制。这是一个草稿，希望和更多的朋友讨论细节，这里面一个比较重要的改变就是加入了义工的机制，每一个孩子除了有一个资助人之外，也要有一个追踪义工，资助人付出的是资助款，而我们的义工付出的是时间和精力，他们将从走访成功后开始扮演一个重要的角色，从账号上论坛到资助款的确认再到后期的回访，都将全程参与，他们有理由和我们的资助人一样得到大家的认可和尊重，毫不夸张的说，实际上他们才是最辛苦的人，是这个论坛的灵魂，所以希望论坛的朋友们积极的加入到义工的行列，也只有我们的义工数量有了保证，我们才能走访更多的孩子，才能够保证每一位资助人都能及时的得到回访反馈的信息！
    另外就是规范了论坛的管理体制，采用四小组分工管理，垂直的管理层次也拉了出来。再有就是针对论坛的三个主要的流程进行了规范，走访流程，回访流程和资助流程。如果朋友们细心的话，可以发现很多事情已经责任到人，这样做的好处是有什么事，我们第一时间可以找到负责人，可以更加有效的处理论坛上的问题。先说这么多，从今天开始和朋友们一起修改这个草案，直到助学大会。
    助学大会目前预计将会在10月23日、24日在济南召开，具体的会务会有济南的朋友另外开贴说明，请各位朋友们关注。针对以下管理机制中提到的每一个管理人员，也希望朋友们自荐和推荐给飞扬、简单和栾霞，或者跟帖！
    如果各位有更好的建议欢迎和我交流沟通，或者留言给我！Q：171337267













               

鱼翔浅底 发表于 2010-9-27 22:11:40

先抢个再细细看来
辛苦雪飞了

雪飞 发表于 2010-9-27 22:18:28

引用第1楼鱼翔浅底于2010-09-27 22:11发表的:
先抢个再细细看来
辛苦雪飞了

这速度，太快了！

搬砖小工 发表于 2010-9-27 22:29:35

好主意，我赞同

常玉 发表于 2010-9-27 22:41:34

雪飞真是很下了一番功夫！辛苦！好好学习一下，再谈看法！

海阳行健 发表于 2010-9-27 22:42:38

很详细，支持

放下的快乐 发表于 2010-9-27 22:43:43

看完了，很详细，很具体，制定人也很辛苦啊。

烛光一点 发表于 2010-9-27 22:53:15

学习中

钰林 发表于 2010-9-27 22:53:45

飞扬 发表于 2010-9-27 23:19:39

辛苦了，雪飞
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