义工群12.5会议记录

真诚的lucy · 发表于 2015-12-8 12:13:46

12月5日晚上7-9点，义工群，群例会如期进行，参加例会的人员有：威海紫藤，济南Lucy，临沂沙漠水手，临沂笑笑，临沂再回首，平邑大眼睛阿义，济南雪之舞，临沂炫包一族，日照武老师，青岛清清，日照海风，济南放下的快乐，沂水王树三老师，临沂清泠，临沂小凤，临沂有梦滴人，滨州爱在飞扬，聊城东篱下等，会后到会复习全部会议记录的有：平邑云淡风轻，平邑小工。义工群例会以畅聊交流为主，形式活泼开放，大家场所语言，发言积极性很高。
会议既定议题有：1，每月5号晚上7-9点在义工群召开培训交流建议会，时长两个小时，初期自由参加，登记考勤。2，初步完善论坛义工培训资料，以文件形式共享义工群及各地方群，方便义工了解义工守则(已实施，但是义工是否已经下载并仔细阅读）3，对现有义工进行资料再审核，确定哪些是合格义工，哪些需要重新学习培训，哪些是僵尸义工(一年以上未见在群或者论坛出现，需要确定其号码是否在使用或者被盗）僵尸义工是否需要清除？4，继续吸纳了解论坛愿意成为论坛注册义工的志愿者加入义工队伍

会议进行阶段：Lucy：请申请过义工证的义工查看一下自己的义工证编号，如果已经提交资料但是还没有收到义工证的朋友，请到群共享下载义工资料，查看自己编号，然后修改群名片为编号加昵称的形式如：JN-001真诚的Lucy，需要申请成为正式义工的朋友，请把自己的：网名，真实姓名，年龄，性别，所属地区，电话，需要申请的义工岗位或目前岗位，身份证电子版，一寸电子照片等资料发到1371683258@qq.com.
沙漠水手：沂水竟然没有义工可用，深感愧疚，近期需要认真查一下沂南孩子账号到账情况，尽快回归组织。
炫包一族：临沂需要想办法发展新人，参与的人很多，但是持续性不行，怎么留住这些新人，个人建议，给参加的新人设计一些奖牌，带有论坛标准的礼品，鼓励宣传他们加入。费用地区自理，义工队伍不能太挑人，地区各地要常备论坛各种资料。分工明确，地区任务逐级往下分。避免一盘散沙。
王树三老师：第一次开例会很成功，万事开头难，有了第一次，会越来越完善，我们的队伍会越来越大！僵尸户建议联系不上的先公示一段时间再决定是否清理。
沂水武老师：每个地区都需要增加新人，准备在同学，老乡，学生群体中都加大宣传。5号开例会在群公告公示，老义工都要登记，不要流失掉。
清泠;关于僵尸户，有些老志愿者曾经为论坛做过很多贡献，因为种种原因不能参加活动，如果清理了，感情上可能有些难以接受，建议区别对待。
再回首：可以做个后备性质的义工分类，把一段时间因为各种原因不能参加活动的义工分类到这个里面，以后有时间了再把状态改为正常义工。

8点20分，主题会议结束，转为只有问答时间。
海风，小凤，武老师，再回首，阿义，清泠，小凤，有梦滴人，笑笑，东篱下，Lucy等参与了活泼有趣的问答环节，大部分义工对论坛资助标准等主体的基础知识掌握比较牢固，但对友邦助学情况，及论坛助学动向缺乏了解，需要加强义工群内容分享。
会议期间由于参会的临沂义工比较多，大家还积极讨论了临沂发展志愿者和筹备十周年年会的问题，他们决定另外找时间单独聚会讨论。
9点在一片欢歌笑语中，第一次义工群会议结束。