关于停止资助学生知会学校家长事宜处理办法的建议

wswlc

关于停止资助学生知会学校家长事宜处理办法的建议
各位：
    今天接到新庄中心小学鲍校长电话，目的是通报之前走访资助款是否到位问题，在这中间提出一个问题，值得我们去商讨：上次回访过程中我们志愿者发现有通过别的组织出现重复资助的学生，提出要终止资助，这个作为学校是理解的，我们也是有具体考虑的，为了是使更到孩子有学上，但是学校提出我们能给出一个证明之类的东西，作为他们来说是好去跟家长交代，方便他们管理，只是口头说难免会造成一些误会，鲍校长的话很对，我们有时候为了我们自己方便没太多去考虑这些东西，这样难免会给学校增加一些麻烦，这也可能是有些学校不愿配合的原因之一，如果我们有一套很成熟的东西，拿给他们他们就可以很方便的去做，不牵扯太多精力，还能处理好问题，我觉着大部分会去积极支持。
提出我的建议：
    我们参照一些文件格式制定一些我们自己的文件模板，一些通知、知会、资料之类的，尤其是与学校沟通的时候，尽可能规范，例如停止资助的事情，我们可以发个文件，语气最好要婉转，毕竟我们需要学校的配合，不要带一些太强硬的语气在里面，我们不是上一级单位，我们把我们的理由阐述清楚，语气婉转。
    之上几点建议，更是为了我们助学事业得到更稳固、更长远的发展，希望得到大家支持，踊跃提出宝贵意见，包括一些别的方面，我们也可借着机会一并提出，共同讨论，助学事业是我们大家共同心愿，希望在我们大家共同努力下能越走越好。
    还有一点小小建议，就是在大家提出问题的时候希望能一并提出几点建议，我们是要带着问题和建议一起走进来的，群策群力！！

阳光宁桐

我们这边是通过了解和走访，发现学生学庭情况有所好转,我们就对这个学生自动停助,这些是写在我们的制度当中的。

飞扬

一直以来都是在摸索中前进，在经历中总结经验和教训，但是总是难免忽略这方面或那方面的问题。这个问题值得考虑，我们终止资助的孩子有几种：一是孩子家庭状况有所改善的可以终止资助；二是发现孩子重复资助的可以终止资助；三是孩子中途辍学的可以终止资助。针对这三种情况我们应该制定怎样的措施来通知家长和学校呢？我个人认为出现这三种情况的首先第一要征求资助人的意见，其次 根据资助人的意见来通知孩子的家长，同时反馈到学校。但是以什么样的方式呢？首先就是一线志愿者的监督和反馈，但是或许有的家长不接受，还到学校问老师要钱。用什么样的方式解决这个问题？论坛首先是要公告的，但是和学校的通知呢？书面格式建立文件？

桔子

我认为在与学校家长沟通, 都同意停止资助之后, 拟一个文件,类似证明之类的东西, 写明停止是属于哪种情况停止资助, 一式三份, 三方签字(学校可以作为证明人或监督方), 避免以后出现不必要的麻烦和纠纷.

心静似水

以下是引用　桔子　在(2009-3-8 14:23:52)的发言：

我认为在与学校家长沟通, 都同意停止资助之后, 拟一个文件,类似证明之类的东西, 写明停止是属于哪种情况停止资助, 一式三份, 三方签字(学校可以作为证明人或监督方), 避免以后出现不必要的麻烦和纠纷.

学校大多老师不上QQ,这样无疑又加大了志愿者的劳动力度。每一个孩子回访回来我们才能确定是否资助，这样的资料我们怎么去除送？？？

凡心望月

以下是引用　飞扬　在(2009-3-7 22:12:02)的发言：

我们终止资助的孩子有几种：一是孩子家庭状况有所改善的可以终止资助；二是发现孩子重复资助的可以终止资助；三是孩子中途辍学的可以终止资助。

第一种情况，建议我们可以在资助成功和初次回访时（其实也就是所有的孩子都包括在内了），就跟家长说清楚，如果家里经济情况好转，可以独立承担起孩子的费用，按论坛规定会停止资助，以免当地负责联系的志愿者为难。
第二种情况，一般会在回访时发现，通过回访弄明白是当初走访时家长故意隐瞒实际情况，还是家里实在困难所以才征求多方资助的。如果是前一种情况，直接在回访时说明白按规定应该中断资助，然后跟资助者联系和解释；后一种情况可以和资助人商量后考虑是否继续资助。
第三种，就不用解释了。

桔子

以下是引用　心静似水　在(2009-3-8 21:49:38)的发言：

[quote]以下是引用　桔子　在(2009-3-8 14:23:52)的发言：

我认为在与学校家长沟通, 都同意停止资助之后, 拟一个文件,类似证明之类的东西, 写明停止是属于哪种情况停止资助, 一式三份, 三方签字(学校可以作为证明人或监督方), 避免以后出现不必要的麻烦和纠纷.

学校大多老师不上QQ,这样无疑又加大了志愿者的劳动力度。每一个孩子回访回来我们才能确定是否资助，这样的资料我们怎么去除送？？？[/quote]我觉得QQ不是问题所在的中心, 电话不比QQ会更方便更清楚吗?. 家长是不可能主动去告诉你我们不需要资助了(可能也有,但毕竟不多吧,我想),所以主要途径应该是或者只能是通过志愿者的回访或者资助人经常性地与孩子和老师联系. 所以不要说加不加大志愿者的按劳动者的力度,再者这种事情要解决起来必须需要几方的协调和意见一致,我觉得没有省事的方法. 如果一旦这种问题被发现, 可以由资助人出面, 咱论坛再委托当地时间精力都允许的志愿者一同与家长还有学校会面, 签署协议, 毕竟白纸黑字才有说服力.