风雨中的洋光 发表于 2023-11-6 09:49:37

紫藤花助学2023年10月理事会会议记录

会议时间:2023年10月29日 晚上7:30-9:30 会议地点:紫藤花助学理事组QQ群 会议形式:议题+讨论+结果 参会人员:紫藤花开、一生平安、wangwang、魅力生活、放下的快乐、雪の舞、大眼睛阿义、王树三、韩淑红、鹏、张学洋、大山、冰雨333赵燕、爱在飞扬、明月出山后、菇凉-洛妮、郑超、五味杂陈、草籽、龙行中国、忆南、心如止水、烫画王、胜胜天下、快乐章鱼、德州张老师 会议记录:张学洋 会议内容:1、各分站汇报资助款到位情况:①日照站:2023秋季资助款已全部到位,并跟帖完毕②东营站:2023秋季资助款已全部到位,并跟帖完毕③济南站:101个孩子到位并跟帖99个,有两个孩子未到位④沂水站:除2个未到位,其余均已到位⑤菏泽站:目前还有两个孩子未到账,资助人申请晚汇款,说10月份月底前完成⑥威海站:2023年秋季资助款55人到位,1人正在转接力,到位的跟帖完毕⑦平邑站:还有1个没到位,其余均已到位⑧费县站:8个孩子到位5个,2个上技校1个辍学停止资助,均已跟帖跟帖⑨莱芜站:已有31人汇款,余1人多次与资助人联系,目前还未汇款⑩青岛站:资助款全部到位,论坛已回贴⑪ 德州站:乐陵还有7个未到位⑫ 沂南站:已全部到位⑬ 郯城站:1人未到位,在联系中                (泰安站未汇报)2、理事考勤细则的进一步制订初稿:
①实行赋分制,参加理事会一次积1分,参加线下理事会2分,参加年会2分。
②线上线下理事会积极参与讨论给出建议1分,出差一次积2分。
③每募捐来2000元不定项善款积2分。


大家建议:
①募捐不论定向不定向、不论是捐给分站还是总站,同等加分;
②发展爱心人士、意向义工、资助人也可以作为加分项③组织、参加夏令营活动的也可以考虑加分④理事会的考勤是否可以按中途点名是否在场分别计分,在的计2分,不在的就计1分⑤可以围绕咱们的日常工作来列项,每项可以分档打分,然后评综合分(11月15日前,还需收集细则,下月理事会初步定稿) 3、威海站管理变动情况通告原威海站管理心路因为生活以及工作等原因,无法继续管理工作,因此向管理组提出辞呈,心路在任职期间对威海分站对助学做出很大贡献,威海站的工作做的非常出色。经过管理组慎重考虑,以及多方沟通,暂定:放下的快乐 代管威海分站,该地区具体工作由理事魅力生活全面协助。 4、其他:①大家对威海站心路纷纷点赞,感谢她这些年的付出②积分制,目的不是为了惩罚谁,而是为了更有效推动工作③资助款落实截止时间:春季学期的最后期限是五一前,秋季学期的资助款到位情况是十一月底前;(建议提前到,开学后1个月内落实完毕)④明月出山后:各位理事请督促各地管理组,积极推送优秀义工稿件⑤以后理事会,建议点名
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