日照海风 发表于 2021-9-16 11:07:35

紫藤花助学2021年8月例会会议记录

紫藤花助学理事会2021年08月例会
时间:2021年08月29日(星期日)晚 7:30
地点:助学理事组QQ群
会议名称:2021年08月例会
会议主持:快乐章鱼

会议报道人员:心路、紫藤花开、快乐章鱼、忆南、龙行中国、放下的快乐、魅力生活、德州张老师、一生平安、海风、王树三、高忠良、追梦、爱在飞扬、雪之舞、冯老师、贾淑娥、 lucy、郑超。未及时参会人员请会后复习

例会议题:
一、        年中理事会确定事项各组执行进度汇报。
解析:1、临沂地区分区管理配备情况
   (1) 临沂东区人员结构:
地区负责人:王树三
跟踪义工:草籽、麦穗
财务组:好韵、成就梦想
档案组:绿叶红果、彩霞
(2)临沂西区人员架构:
地区总负责人:云谈风轻
县区管理:
平邑:云谈风轻
蒙阴:清泉郑
费县:朱存元
跟踪义工:
平邑:梦梦的家
蒙阴:清泉郑
费县:朱存元
财务组:冰雨、伊人
档案组:
平邑:梦梦的家
蒙阴:冰雨
费县:朱存元’

2、秘书组放下的快乐负责图书室巡查安排:
经各地区图书室负责理事商讨于2021年11月份之前,已有图书室全部巡视一遍,巡视完毕出巡视报告。注:威海体校在建新校,暂借他处上课,不便回访。
          3、 其他组暂无变化。
二、        大学生圆梦金发放落实情况汇报
解析:大学生圆梦金各地区均已经落实到位。详细请登录论坛大学生圆梦活动总结帖。
三、是否增加一个助优的项目
解析:相关组出个详细准则在论证,例题暂缓。
四、        是否持续跟踪大学毕业生的就业问题
解析:一致表决不赞成。
五、        是否统一各分站回访日期
解析:每年至少一次实地回访,有条件地区可每年两次回访。各分站负责人须知:春季回访时间为3月份。 秋季回访时间为9月份。回访结束后15日之内需要上传论坛回访表格完毕。如有特殊情况另行安排时间请提前跟活动组申请报备。
六、        由于政策问题把贫困家庭改为困境家庭,其它则不变,修改章程。
解析:一致赞成通过。
七、        增加助学泰安分站的讨论
解析:经讨论,暂时不增加泰山分站。
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