2017年9月10号义工培训会议纪要
参加人员：真诚的Lucy、东营五子棋、紫藤、德州阳光、再回首、放下的快乐、东营快乐章鱼、东营梵心听雨、老乐、、威海心路、韩淑红、大山、德州风雨同行、临沂隔岸观火、笑笑、常玉、若初、雪之舞、包包、沂水李老师、临沂王树三、清风、无香、武劲松、东营唯一、超车道、德州宁静、一米阳光、迷路的人、仁和、老陈家的小陈、滨州忆南、狼性不足、时光流水、德州李娜、德州克拉。Weirenmin910、晨睿、东平小张、平邑云淡风轻11号进行了爬楼学习。会议主要议题：义工考核、注册义工申报（新义工）、义工线下培训、回访注意事项、助学形式、加强组织宣传、走回访感悟。主持人：真诚的Lucy内容：一、 义工考核：义工考核原则上参考论坛上的义工考勤记录里的跟帖记录，详见http://www.sdaxzx.cn/thread-8289-1-1.html，跟帖不允许编辑修改。义工每年至少参加两次走回访、夏令营或送温暖活动，年审时才算合格义工，但是个别地区孩子少、活动比较少，一年只有一次活动的义工，仍算合格义工，但不能参与评选优秀义工（优秀义工三年评选一次）。义工资格保留三年，三年内不参加任何活动的，取消其义工资格。每年年会上对义工资格即义工证进行年审。另外大山下发的汇款通知：尊敬的资助人***您好，我是紫藤花助学论坛义工***，您资助的孩子***已经顺利返校，今年已经升入*年级了，新学期的资助款现在可以汇出了，孩子的账户信息不变，******（附上账户信息），这个学年资助标准（小学生每年800元，初中生每年1000元，高中生每年2000元）分两个学期汇款。汇款后请您跟我留言，以便于及时核实资助款的到账情况；如果您已经汇款，请告诉我汇款的时间和金额，资助款到账后我会及时反馈给您。另外，如果您因某种原因不能继续关爱孩子，也请跟我说一下，我们可以为孩子寻找爱心接力人。感谢您一直以来对孩子的真心关爱和对助学论坛义工工作的支持，祝您平安、健康！请各跟踪义工参考使用。二、 新义工申报：由各地区管理申报，真诚的Lucy负责审批。新义工申报条件：首先是论坛的注册会员，其次是紫藤花助学注册义工QQ群（QQ号170217105）成员，然后是参加助学活动，去论坛义工之家下面的板块学习并积极跟帖。新成员是实习义工，参加两次走回访、夏令营或送温暖活动后经地区管理推荐，可以申请转为正式义工；正式义工推荐在每年年会前1~2个月完成，批准后在年会上颁发义工证。一对五的义工及受资助孩子比例，这个规定没有特殊情况，不允许超标。增加注册义工数量，提高注册义工的要求和含金量，才能使活动持续推进。不满足条件的，不会获批（可以先做实习义工）。三、 义工线下培训：理事群全票通过，注册义工每年进行一场线下实地培训，培训人员是优秀注册义工和理事群人员，为了方便多数员工的出行及降低义工的费用，培训地点放在当地。四、 回访注意事项：2017年10月底前完成全部回访及资助款落实工作，10月底经落实资助款未汇款的，11月初转接力，年会前全部资助款到位。回访时一定要注意在回访表格记录详细，尤其是回访手记，里面需要清楚的表达四项内容：第一、被资助的原因，第二、孩子现在的学习生活状况，第三、家庭的生活现状，第四、是否定期收到资助人款项、数额。定期回访是对资助人负责。回访前先了解要回访对象的家庭情况，避免问些不该问的问题，问到受访人的痛心处；家庭条件好转仍在资助的个别情况，对孩子家庭学习情况，要有深入的了解，做出判断或预判，一要避免重复资助，二要避免家庭经济状况好转仍在资助，三要避免已经辍学还在资助等等现象。（回访前或回访时，打印受资助账号流水：是否可行？年会上讨论）五、 助学形式：1、传统的一对一助学（从2006年至今已经11年了），2、各地开展的夏令营，3、送温暖或其他走访关心孩子家庭的活动，4、大学生圆梦计划，5、计划开展紫藤花校园图书室。夏令营、送温暖不是必须要实施的，各地根据当地资金、人力等情况确定是否开展。大学生圆梦计划是每年必须实施的除一对一助学以外的另一个长期项目，这是毋容置疑的，但是由于募捐圈子窄，资金匮乏。在募捐上，还需要大家大力宣传，尽量利用新的资助力量。如果有企业参与是最好的，我们可以相应的给企业赠送锦旗、牌匾等表彰，也可引导准资助人及其他爱心人士参与关注。紫藤花校园图书室计划实施，但好像各区域差别比较大。不少老师反映：很多学校有图书室，目前还没对学生开放，有些学校的图书数目陈旧。六、 加强组织宣传：常务组开会讨论了，宣传的不到位，或不够好，或不敢宣传，导致我们需要募捐的时候，力不从心，因此我们需要加强宣传力度，增加宣传模式，在各种情况下对周边的人宣传论坛，使更多的人了解我们这样一个纯粹的助学组织，把我们紫藤花的名气打出来，获得更多的社会关注，如何宣传，还需要广大义工多提意见，多发挥个人能力。七、 走回访感悟：其实在走回访和夏令营、送温暖过程中，我关注到，我们做的事情，更像是在做教育。感受到很多孩子，需要关注他的地方很多，需要在情感、精神、习惯、思想、卫生、意志等等方面，给孩子一些比较好的引导，使孩子们能在关键时刻咬牙坚持下去。初中阶段非常关键，很多贫困家庭的孩子，小学阶段成绩还不错，到了初中就辍学或者跟坏孩子学，类似情况我见过非常多。所以要特别关注初中生，如果孩子能升入高中，我们的助学就成功了一大半。我们大部分人，还是希望孩子们通过我们的帮助，得到一些改变。这件事情，我们尽力而为，在我们力所能及的范围内，尽量做的更好，但行好事，莫问前程。咱们助学，无章可循，无经验可参考，就像鲁迅先生说的，世上本无路，我们需要自己踏破荆棘走出来一条路，多承担，多付出，既然是做好事，就不要担心别人说什么，尽心尽责做好我们的事情，一起努力！对于地区管理和理事，也提个小要求，优秀的、有时间、有精力的义工适当增援一下其他薄弱区域（临沂、日照、菏泽等地），参加异地培训，增加各地的互通性。 八、 自由发言环节：紫藤：义工联系资助人汇款时，不要说催款的，太不好听了。 平邑常玉：初二阶段容易出现两极分化。 王树三：只要心在，责任就在，我们是在做应该做的事。 德州阳光：助学任重道远。 雪之舞：我们一起努力！ 放下的快乐：校园图书室的事情和学校关系很大，学校出人出力管理，对所有学生开放。建议每个地区克服一切困难一年举办一次线下培训（该建议理事群已全票通过）。 仁和：1、线下培训一定要成为一名新义工转正的必要条件，可以放在夏令营的时间进行。2.助学手册一定要烂熟於心，我们每一个义工都要随时随地的讲出来，并且要讲明白。可以做一个考核，考核成绩列入义工的年度考核。3.做宣传A.在我们活动中宣传我们的声誉,提高我们的影响力。B.每个义工要随时随地的结合实际进行宣传，争取让更多的爱心人了解我们，加入我们，不断的壮大我们的队伍，增强我们助学的能力。4.尽快建立义工的激励机制(不一定是物质)，根据义工的分工或性质而定。比如，资助义工，有的可能会在乎名利，在我们可以接受或在情理之中的，可以想办法给以满足，超乎情理的我们宁缺毋滥。最后：仁和还即兴赋诗两首：一我们走在大路上，意气风发斗志昂扬。
风雨敲打着脊梁，
助学路上我们一如既往。
我们走在大路上，
携手同行步履铿锵。
阳光照耀着大地，
助学路上我们蓄积能量。
我们走在大路上，
播撒爱心洋溢芬芳。
鸟儿为我们歌唱，
花儿为我们奔放。
我们走在大路上，
挺直胸膛，
为你遮挡风霜。
我们走在大路上，
张开臂膀，
和你拥抱梦想。
我们走在大路上，
齐声高唱，
你的快乐就是我们的方向。
我们走在大路上，
用平凡的身躯，
为你筑起幸福的天堂。二夜深了我难以入眠望着窗外的繁星你入住了我的心间那只飘零的风帆我想成为你避风的港湾虽然没有南山的伟岸我却有一个永恒的信念飘雪的日子为你遮风御寒夜深了我难以入眠望着窗外的繁星你走进了我的视线你的泪在深邃中回旋我紧紧的抱着你为你把泪水擦干虽然我及其平凡我有一个永恒的信念陪你在旅途上涉水历险夜深了我难以入眠为你拨亮梦想的灯盏为你扶正凌乱的发簪织一条蓝色的丝带将你我相连我要用今生的全部與你翱翔在辽阔的蓝天
三年评选一次优秀义工，连续资助满三年的资助人颁发《爱心资助人证书》，给爱心企业赠送锦旗或牌匾，在论坛上给爱心企业做广告，在保护孩子们隐私的前提下联系媒体报道爱心企业等等，都算是奖励激励机制吧:) 复习了一遍！韩姐辛苦啦 补上学习 辛苦啦！我们也又认真学习了一遍 重新学习了10号开会内容，韩姐辛苦了！ 学习了！ :) 学习 学习了。
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