山东省紫藤花助学服务中心关于资金管理的规定及说明
山东省紫藤花助学服务中心关于资金管理的相关规定及说明 2019年12月11日“紫藤花助学服务中心”升级注册为“山东省紫藤花助学服务中心”，成为省级单位。按上级主管部门要求，在民生银行开设新的对公账户【开户行：中国民生银行股份有限公司济南历山支行；开户名：山东省紫藤花助学服务中心；账号：631619670；目前余额为140630.02元（含高忠良捐款66.66元、嫣然捐款500元、韩淑红收取补发义工证工本费20元、、金辰亚捐款4000元、华夏账户原结余款135907.8元及注资款的利息）】，同时开通网上银行，由常务管理“放下的快乐”—孟庆娟、“紫藤花开”—张海燕负责对账户的管理。自接受善款捐赠后，我们一直秉承认真谨慎的工作态度，切实管好每一分钱，用好每一分钱。关于资金的报销审批，我们严格遵守财务制度，每一项资金的报销转付都严格按流程进行，由常务管理人员“真诚的lucy” —栾霞、“dashan”—王矿山、“放下的快乐”、“紫藤花开”分别负责来完成审批流程。现将有关报销的申请做如下说明：一、对报销申请的要求：1、说明报销的事由；2、付款时收到的购物发票（发票内需注明购物的单价、数量及总额等详细信息）；3、对于预付款的申请，也是可以操作的。但需要说明发票能够到达的时间；4、发票拍照（申请报销流程中需用到）后，必须将发票原件快递寄到紫藤花服务中心总部【地址：山东省济南市历下区解放路43号赛博数码广场907室；收件人：王媛媛；电话：18653172513】5、提供垫资人/预付款申请人（或卖家）的收款账户信息【开户行名称、开户名、账号】；二、关于报销申请的操作：1、充分利用“企业微信”的功能，建议各位义工、理事都在手机上下载安装使用“企业微信”；2、登录“企业微信”后，在企业微信首页功能页面，下部点击“工作台”进入“工作台”页面，然后继续按“审批—报销”的步骤详细填写，在完成报销内容的信息填写后，进行审批人的添加（后续会更加完善，此项形成固定人员）。审批人添加“项目负责人”、财务负责人“紫藤花开”、中心管理“真诚的lucy”，再抄送“放下的快乐”最后提交。3、审核结束后，由“放下的快乐”发起网银转账—再由“紫藤花开”网银复核无误后，完成转账。未尽事宜悉归山东省紫藤花助学服务中心解释本规定自发布之日执行
二〇一九年十二月三十一日
欢迎社会各界监督工作。
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