【公告】以下关于走访的问题请各地管理及志愿者引起注意
第一，在走访前所有收集到的原始资料必须经走访负责人筛选一遍并报监审组批准才可以走访。第二，走访前所收集的资料对家庭的困难程度描述要尽量完整，便于监审组筛选资料时做判断。
第三，所有的在走访前收集的原始资料不得在山东爱心助学论坛、群共享、群论坛以及其他公共场所里上传；不得私下传给除山东爱心助学各管理、走访负责人、走访志愿者以外的其他人员（包括资助人）。
第四，所有走访完的资料不经监审组审核不得私自上传论坛。
注：监审组成员名单，常玉（负责临沂地区的资料审核）烛光（负责聊城地区资料审核）海参（负责日照地区的资料审核）其他地区交给清风和紫藤。临沂绿洲协助常玉老师审核，东篱下协助烛光审核 这两天发现一个问题，在监审组成员不知道的情况下，走访的资料总数确定了，还出现了论坛没公布的资料就有资助人看了原始资料想资助这些学生。
说明一下我对事不对人。只想规范一下走访流程，请大家不要见怪 有章不循！等同没有！天天建立各项制度不是口头上，建立了就要严格遵照执行才好！ 有时候，坚持原则和坚守制度感到很吃力，仿佛在争权夺利一般。可是，这里不是政府部门，没有权利，只有义务劳动！还请各位朋友理解！ 在这里，所做的一切都是志愿性质的，往往也会出力不得好的现象。 热心公益是我们共同的目标！ 一线的走访人员是我们这里最辛苦的。所以，走访前的审核也是减轻一线人员工作量的一种手段。我觉得无论出力是否讨好，只要孩子受益了，其他的我们是可以忽略的。大家走到一起来的原因不就是为了更多的孩子得到帮助吗？一起努力，一切都会好起来的！ 没有规矩不成方圆！无论是为了孩子还是为了一线人员还是出于好心，都不行，论坛越来越大，人也会更多，如果大家都按照自己的想法去做，不全乱了吗？马路为什么要划线了，就是无论任何人，按规矩办事，我们理应这样！要不论坛就真的无组织无章法，无纪律了。 这件事的关键问题出在监审组身上，因为监审组的设置和具体管理存在严重的问题，目前的情况如常玉所说“看起来”----更像在争权夺名。
我认为如果相信各地组织者，那么论坛管理者不必事必躬亲，只需要做好整体协调就可以了，宏观上做出走访计划，把具体操作放到各地，让各地组织者自行准备执行，这样大家的积极性和过程的公平透明性都可以得到保证--毕竟走访回访是几个人同时完成，不会存在作弊现象（事实上也没有必要）。如果想严谨一些，那么监审组的成员就不能一个人，必须保证至少三人以上，各地走访结束后，监审组必须在一起讨论审核，并将审核结果上报。只有这样才可以服众。就目前的情况来看，一个人审核的监审组天生存在缺陷，它的存在没有任何意义，除了增加麻烦能引起矛盾以外，其他作用不大。
最后我说一下自己的观点，我们只是一个群众自发的公益组织，相对松散，扁平管理，她最大的特点是简单公正透明民主。简单调整没有问题，但如果你一定要把她彻底正规化，那么这里将发生翻天覆地的变化，可能更好也可能不如现在，但不管则样，那时候的爱心助学与现在将完全不是一回事。